RezZpaldoO de InFoOrmAcioOn i mazZ!!!! ツ ツ ツ

CUALES SON LOS PROCESOS QUE SE DEBEN SEGUIR PARA REALIZAR EL RESPALDO DE INFORMACIÓN DE UNA PC

Respaldar información regularmente ayuda a protegerla de ser perdida si algo sucede con tu computadora. Puedes acceder a una copia de seguridad de datos desde otra computadora si el disco duro de tu computadora original no puede ser leído, ahorrándote el tiempo de reconstruir tus archivos. Un respaldo de información puede también ser usado para transferir importantes archivos de una computadora a otra cuando trabajas con varias computadoras o para archivar previas versiones de un archivo en particular.

Pasos para realizar un respaldo:

Determina que archivos quieres respaldar. Es recomendable respaldar tu información crítica relacionada con lo que estás haciendo, como puede ser tu lista de clientes e información financiera si tienes un pequeño negocio, o tu actual manuscrito si eres escritor. La cantidad de información que estás respaldando puede determinar que medio necesitas para hacerlo.

Analiza los diferentes tipos de medios de respaldo que hay disponibles. Existe un número de medios de almacenamiento por medio de los cuales puedes respaldar información. El que escojas dependerá de la cantidad y naturaleza de la información a respaldar y lo que harás con ella a futuro.

•  Las memorias flash, también conocidas como memorias USB, se conectan precisamente, al puerto USB de tu computadora son muy útiles para respaldar tus archivos más críticos y transferirlos de una computadora a otra computadora.

•  Los discos CD-ROM y DVD-ROM grabables pueden ser leídos desde el lector de CD-ROM o DVD-ROM de tu computadora. Deben ser formateados o grabados, utilizando una computadora que tenga la capacidad de grabarlos; las computadoras más recientes poseen lectores capaces de grabar en ambos tipos de discos. Los discos de CD-ROM grabables vienen en versiones de 650-megabytes y 800-megabytes, mientras que los discos DVD-ROM grabables pueden almacenar hasta 4.71 gigabytes. Los discos grabables vienen con dos designaciones: “-R” para discos que pueden ser grabados una sola vez y “-RW” para discos que pueden ser grabados múltiples veces. Son buenos para respaldar información de archivos.

• Los discos duros externos vienen con un cable para conectarse en el puerto USB. Se pueden usar para respaldar grandes cantidades de información con regularidad. Normalmente incluyen un software para hacer respaldos.

• Los sistemas de respaldo en línea almacenan la información en un servidor remoto. Este tipo de respaldo es ofrecido por compañías que se especializan en este servicio o por proveedores de acceso a Internet como parte de su paquete de servicios. La cantidad de información que se puede respaldar con estos servicios depende del proveedor y de cuanta cantidad de espacio en el servidor puedes comprar.

Escoge un método de respaldo: La información puede ser respaldada utilizando varios métodos:

1.     Copiando y pegando la información. Esta es la manera mas simple y puede ser utilizada para respaldar información ya sea para ordenadores de flash como para discos duros. Usualmente, este método es utilizado para respaldar información en una memoria flas o en un disco duro externo. Normalmente este método se usa para respaldar un número pequeño de archivos.

2.     El programa para respaldar archivos que viene incluído en tu computadora. Muchos de los sistemas operativos incluyen un programa para hacer respaldos como Respaldo de Windows o Time Machine de la Mac.

3.     Un programa comprado para hacer respaldos: Puedes adquirir un programa comprándoselo a una compañía que se especialice en la venta de software. Normalmente estos programas están diseñados para almacenar la información en cualquiera de los medios antes mencionados. Existen algunos programas gratuitos que puedes descargar en Internet.

Planea cada cuando vas a hacer los respaldos. Para ser efectivos, los respaldos se deben llevar a cabo con regularidad. Puedes realizar los respaldos manualmente o puedes realizar una programación para que se haga un respaldo cada semana o cada día automáticamente.

Y por ultimo Realiza el respaldo.

QUÉ HERRAMIENTAS O ELEMENTOS NECESITO PARA LLEVAR A CABO EL RESPALDO DE LA INFORMACIÓN

Las herramientas que necesito son:

1. Programa que cuente con opciones de respaldo
2. La información que deseo respaldar...
3. Que nuestro equipo no tenga ningún tipo de virus o una aplicación de este tipo, ya que también sera respaldada.
4. Contar con un medio de almacenamiento para respaldar la información, ya sea (CD-ROM, DVD, USB, u otro).
5. Que el equipo cuente con un quemador de discos.
6. Tiempo suficiente, debido a que el proceso es tardado, pues se respalda toda la información sin excepción alguna (al menos que el usuario lo desee).

¿EXISTE  ALGÚN  PROGRAMA  INCLUIDO  EN  WINDOWS QUE  ME  PERMITA  REALIZAR  EL  RESPALDO  DE  LA  INFORMACIÓN?

Si, dentro Windows se incluye lo que es el Asistente para Copia de Seguridad de Windows, este mismo lo podemos encontrar en MI PC ó EQUIPO, haciendo clic derecho sobre la unidad de Disco Duro (Disco Local (C:)), después damos clic en Propiedades…

Seleccionamos la pestaña de Herramientas…

Y buscamos el apartado de Hacer copia de seguridad ahora… Aquí podemos observar que cuenta con dos opciones:

1.     Copias de seguridad de archivos

2.     Restaurar archivos

ONOMBRE DE LOS PROGRAMAS QUE EXISTEN EN EL MERCADO INFORMATICO, QUE PERMITAN DAR EL MANTENIMIENTO AL SOFTWARE

JkDefrag

Qué hace: Es un desfragmentador de disco
Lo recomendamos porque: Además de ser muy liviano posee unos algoritmos de optimización muy interesantes, aplicables para diferentes tipos de usuarios. Esta clase de funciones sólo se encuentran en aplicaciones comerciales como PerfectDisk.
Usarlo: Cada vez que realices una operación intensiva de disco (instalación o desinstalación de programas o juegos). Fuera de eso, una vez cada veinte días o un mes es un intervalo aceptable.

Desfragmentar archivos es un paso crítico a la hora de obtener la mayor velocidad posible en un disco duro. Existen opciones comerciales de calidad excelente, pero cuando no se puede sortear ese costo, alternativas gratis deben pasar al frente. Muchos otros sitios además de NeoTeo consideran a JkDefrag el mejor entre los desfragmentadores gratuitos, aunque nosotros lo recomendamos desde hace un buen tiempo.

CCleaner

Qué hace: Es un limpiador de Registro, además de poder remover historiales de programas y archivos temporales.
Lo recomendamos porque: Puede reemplazar con tranquilidad a paquetes que ocupan mucho más espacio en el ordenador y dicen hacer mucho más que él, pero sólo se quedan en promesas. Fácil de usar y con idioma español incorporado, además de poseer una versión portátil para colocar en un pendrive si es necesario.
Usarlo: Luego de cada cambio importante de programas en tu sistema (si instalas o desinstalas alguno). La limpieza de Registro sirve hacerla cada quince o veinte días. La purga de temporales e historial, una vez por semana.

Conociendo el comportamiento de los archivos temporales es muy probable que ya debas purgar algunos tras unos pocos días, así que este punto es uno de los que debes atacar con más insistencia. Por el lado del Registro, si eres de instalar y remover aplicaciones muy seguido, cadenas huérfanas pulularán por tu Registro haciendo que sea cada vez más grande, sin beneficio alguno. CCleaner te ayudará con ambos pidiendo a cambio algunos KB de tu disco duro, nada más.

7-Zip

Qué hace: Permite comprimir archivos
Lo recomendamos porque: Supera en tasa de compresión a utilidades comerciales como WinZip yWinRAR, además de ser compatible con ambos formatos y muchos otros más. Podrás administrar tus archivos comprimidos independientemente de qué programa los haya generado.
Usarlo: Sobre aquellos archivos que deban ser almacenados de forma prolongada y que sólo accederás de tanto en tanto.
Colocar archivos dentro de uno comprimido tiene sus ventajas. Primero podrás reducir el impacto que dichos archivos tendrán sobre el espacio en disco y en segundo lugar, el colocar a un grupo de archivos dentro de uno solo reduce la posibilidad de una fragmentación de datos más seria. Aquellos archivos independientes que sólo utilices en intervalos de tiempo muy prolongados son excelentes candidatos.

 NortonGhost

Copia de seguridad del sistema completo (imagen de disco): realiza copias de seguridad de todo el contenido de un disco duro o una partición.Copia de seguridad de archivos y carpetas: realiza copias de seguridad sólo de los archivos y las carpetas específicos que elija, en lugar de guardar un disco completo.NUEVO Copia de seguridad en FTP: realiza copias de puntos de recuperación en sitios FTP para facilitar la administración de las copias de seguridad en ubicaciones externas.Copia de seguridad del sistema completo (imagen de disco): realiza copias de seguridad de todo el contenido de un disco duro o una partición.

 True Image Home

Ofrece una protección completa de su PC: realiza copias de seguridad de todo el PC, incluido el sistema operativo, además de los datos, aplicaciones, imágenes, vídeo, documentos económicos, ajustes y todo lo demás. Es una premiada solución de copia de seguridad y recuperación por un buen motivo: protege su PC con un solo clic y le permite recuperarse de ataques de virus, descargas de productos de software inestables y anomalías en los discos duros. Cree una copia exacta de su PC y restáurela tras un error grave en cuestión de minutos, o haga una copia de seguridad de archivos importantes y recupérelos aún más rápidamente.

 Time Machine

Solo para Mac, es sencillo de configurar, hace muy bien su trabajo y no molesta en lo absoluto mientras lo hace. Viene de base en Leopard, y no hay necesidad de buscar alguna solución para realizar backups en la Mac, necesita un disco o partición dedicada solo para el servicio y además no realiza backups solo de los cambios en un archivo (incrementales) sino que hace respaldos continuos de los archivos completos.

 Mozy

La versión gratuita te brinda 2GB de espacio, que puede ser suficiente para archivos de texto, hojas de cálculo o similares, pero tal vez no para los cientos de fotografías que uno acumula, aún así es una opción a considerar. Funciona en Windows y Mac, también es sencillo de utilizar y configurar. 

 Dropbox

Es un servicio que te da almacenamiento gratuito en la nube, instalas una aplicación y te crea un folder virtual en tu computadora en donde se arrastran los folders o archivos que se deseen sincronizar para hacer respaldo. Pero aunque sea un poco más manual que el resto de servicios te da la ventaja que puedes acceder a tu información desde cualquier otra computadora por medio de una interfaz en su sitio web, funciona en Windows, Mac y también Linux, es un servicio nuevo pero cada día hay muchos usuarios nuevos.

 Jungle Disk

El Programa más popular utilizado para realizar respaldos hacia el servicio S3 de Amazon, cuesta $20 más los costos de almacenamiento que cobre Amazon. Es una opción confiable, incluso es excelente opción para las empresas.

 MagicRecovery Professional

Programa capaz de recuperar archivos eliminados al formatear el disco, borrados por error de la Papelera de Windows o perdidos por causas externas como el ataque de un virus.Cuenta con una interfaz muy completa y a la vez sencilla de usar, de forma que el usuario lo tenga fácil a la hora de recuperar sus datos. Además, cuenta con un asistente que te guía y te ayuda durante todo el proceso de recuperación.

NOMBRES DE AL MENOS 3 PROGRAMAS O UTILERÍAS QUE ME PERMITAN MANTENER SEGURO MI EQUIPO SEGURO

 

Utilerías del Sistema:

Tu disco duro almacena información esparciéndola en el disco duro. Eventualmente, esta fragmentación disminuye el desempeño de la computadora. Cuando menos cada 3 meses te recomendamos correr la utilería Desfragmentador de disco (En Windows) o alguna similar, para consolidar la información y mantener organizado el disco. 

Otras utilerías:

Como el ScanDisk de Windows y Disk First Aid de Mac pueden reparar problemas del disco duro y eficientar la operación de tu PC al mismo tiempo que evitan una falla prematura del disco.

En Windows XP encontramos la utilería de desfragmentación en el  Menú Inicio>  Todos los programas> Accesorios>       Herramientas del sistema>    Desfragmentador de disco…

En el desfragmentador de disco, haz clic en Analizar para ver el estado del disco. La computadora revisará el disco duro y te mostrará una representación gráfica del mismo. Si la gráfica consiste principalmente de bandas azules, esto indica un estado saludable en los archivos contiguos. Bandas rojas dispersas indican archivos fragmentados. Si tienes muchos de estos, Windows te sugerirá que desfragmentes y deberás aceptar cuando estés listo. 

Deberás planear esta operación con anticipación ya que no podrás utilizar la computadora mientras corre esta utilería. Te sugerimos hacer la desfragmentación por la noche, ya que se puede tardar varias horas, dependiendo del tamaño del disco. Si la utilería produce errores, considera correrla en modo protegido. En este modo la mayoría de los servicios se detienen y nada está usando el disco duro.

La frecuencia sugerida para desfragmentar un disco, depende del uso que le des al sistema. Si estás constantemente grabando y borrando archivos grandes, esta rutina deberá ser frecuente. Por otro lado si tu trabajo es principalmente con e-mail, hojas de cálculo, etc. Esta tarea puede hacerse cada 2 o 3 meses.

Software Antivirus:

Instala un programa antivirus para el correcto mantenimiento de computadoras y escanea tu sistema con regularidad. Es buena idea configurar el programa para escanear cada archivo que descargas. Puedes utilizar:

-      Avast

-      AVG

-      Norton Antivirus

-      ESET Smart Security

-      Avira

-      Entre otros…

Respaldar la Información:

Casi todo mundo olvida respaldar su información con regularidad para el adecuado mantenimiento de computadoras. Respalda todos tus archivos importantes, cuando menos una vez al mes. Puedes hacer esto manualmente o mediante un programa automático de respaldo y restauración (No borres Programas Manualmente).

Siempre que sea posible, utiliza la utilería desinstalar de tu computadora o algún programa de desinstalación para eliminar el software que ya no necesites.

Instala un Firewall:

Si tienes conexión de banda ancha a internet, te sugerimos instalar un software de firewall tal como Zonealarm (Descarga la versión gratuita). O puedes usar el que viene incluido en Windows XP.

 

Navegador de Internet:

Te recomendamos Firefox como mejor alternativa de navegador o puedes utilizar ambos Firefox, Internet Explorer ó Google Chrome, si así lo deseas. ¡Firefox reduce los riesgos al navegar el internet!

Protege tu Red Inalámbrica:

Protege tu red inalámbrica utilizando el encriptado WPA (Preferible) o WEP en tu ruteador inalámbrico. Esto evitará que roben o dañen tu información.

 

Desarrolla Buenos hábitos de Uso:

Apaga tu computadora usando la secuencia de apagado y responde a las advertencias y mensajes de error rápidamente. Un buen mantenimiento de computadoras sugiere también mantener la máquina tan limpia como sea posible, dándole servicio para eliminar el polvo acumulado, limpiar el teclado y el ratón.